Preguntas frecuentes

El Real Decreto 231/2017 tiene por objeto el establecimiento de un sistema de incentivos consistente en reducciones de las cotizaciones por contingencia profesionales a las empresas que se distingan por su contribución eficaz y contrastable a la reducción de la siniestralidad laboral y por la realización de actuaciones objetivas y eficaces en la prevención de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales.

De acuerdo con la Disposición Transitoria Primera las solicitudes correspondientes al Periodo de Observación 2016 tendrán que presentarse entre el 15 de abril y el 31 de mayo, improrrogablemente, y les será de aplicación lo dispuesto en el Real Decreto 404/2010, es decir, que para la Campaña 2017 no se aplican las modificaciones y se tramitará como hasta la fecha.

Son 7 concretamente, por ello, la empresa debe comprobar para cada CNAE, que cumple con los mismos; éstos son:

  1. Haber cotizado más de 5.000 € por contingencia profesional para el periodo de observación.
  2. No superar los índices de siniestralidad del sector (publicados anualmente en la Orden MESS que corresponda).
  3. Haber realizado inversiones en instalaciones, procesos o equipos en materia de prevención de riesgos laborales.
  4. Encontrarse al corriente de pago con la Seguridad Social.
  5. No haber sido sancionada por infracción grave (máximo 2 durante el período de observación) o muy grave en prevención de riesgos laborales y Seguridad Social.
  6. Cumplir los requisitos básicos en prevención detallados en la auto declaración.
  7. Cumplir con 2 de las 5 actividades preventivas complementarias exigidas.

El art. 6 del Real Decreto 404/2010 define lo que considera como periodo de observación: “Se considerará como periodo de observación el número de ejercicios naturales consecutivos e inmediatamente anteriores al de la solicitud que no hayan formado parte de una solicitud anterior, con un máximo de cuatro ejercicios.

Se podrán rectificar y presentar tantas solicitudes como sea necesario, siendo la última la que la Mutua tramitará ante el Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

Aconsejamos solicitar un certificado conforme se está al corriente de pago con fecha 31 de mayo, día de finalización de la campaña, y, si se prorroga el plazo de presentación de solicitudes, otro en la fecha que se indique en la Orden de la prórroga.

El correspondiente certificado no se debe adjuntar a la solicitud, deberá permanecer en poder de la empresa para que, en caso de ser necesario, pueda ser presentado.

En los datos de cotización e índices que facilita Mutua Universal aparece el mensaje “Por tanto, la información contenida en este documento, puede no coincidir exactamente con los datos que utilice la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social para la procedente resolución.”

El motivo es porque la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social (DGOSS), cuando resuelve las solicitudes presentadas por las empresas, utiliza sus datos para calcular los índices de siniestralidad, esta circunstancia puede ocasionar que, en algunos casos, las cifras barajadas por ambas entidades no coincidan, si esta diferencia conllevara que la resolución de la DGOSS fuera en sentido desfavorable cuando los índices facilitados por la Mutua no superaban los límites establecidos, se podrán presentar alegaciones en trámite de audiencia o en recurso de alzada para esclarecer la discordancia de las cifras.

Si no hay Delegados de Prevención, procedería a tramitar la solicitud manifestando esta circunstancia firmando en la casilla: ”No existen delegados de prevención en la empresa”. de la Certificación de la empresa sobre la concurrencia de los requisitos señalados en los párrafos a), e) y g) del artículo 2.1 del Real Decreto 404/2010, de 31 de marzo.

Si, en el caso que todos estén conformes con lo declarado en la Auto declaración sobre actividades preventivas y sobre la existencia de representación de los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales. Sólo en el caso de que en la Empresa exista comité intercentros de seguridad y salud, la conformidad de los delegados de prevención se podrá manifestar por aquellos de dichos delegados que formen parte del mismo, haciendo constar esta circunstancia.

Si. Aunque será necesario adjuntar, junto al resto de documentación de la solicitud, el documento original de las alegaciones que realicen, debidamente firmadas, ello siempre que las hubiera. En cualquier caso, en el documento de autodeclaración hay que poner el nº de delegados existentes en la empresa, los conformes (con sus correspondientes firmas) y el número de disconformes. En el supuesto de que no conste la conformidad de los delegados de prevención y existan alegaciones de éstos, la DGOSS, sin prejuicio de continuar la tramitación de la solicitud de la empresa, remitirá en todo caso el expediente a la Dirección General de Inspección de Trabajo y Seguridad Social para su ulterior comprobación.

Según informe emitido por la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social, se considera que el importe del IVA relativo a las inversiones NO debería incluirse en la inversión.

Artículo 32 bis de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Presencia de los recursos preventivos:

  1. La presencia en el centro de los recursos preventivos, cualquiera que sea la modalidad de organización de dichos recursos, será necesaria en los siguientes casos:
    • Cuando los riesgos puedan verse agravados o modificados en el desarrollo del proceso o actividad, por la concurrencia de operaciones diversas que se desarrollan sucesiva o simultáneamente y que hagan preciso el control de la correcta aplicación de los métodos de trabajo.
    • Cuando se realicen actividades o procesos que reglamentariamente sean considerados como peligrosos o con riesgo especiales.
    • Cuando la necesidad de dicha presencia sea requerida por la Inspección de trabajo y Seguridad Social, si las circunstancias del caso así lo exigieran debido a las condiciones de trabajo detectadas.
  2. Se considerarán recursos preventivos, a los que el empresario podrá asignar la presencia, los siguientes:
    • Uno o varios trabajadores designados de la empresa.
    • Uno o varios miembros del servicio de prevención propio de la empresa.
    • Uno o varios miembros del o los servicios de prevención ajenos concertados por la empresa. Cuando la presencia sea realizada por diferentes recursos preventivos éstos deberán colaborar entre sí.
  3. Los recursos preventivos a que se refiere el apartado anterior deberán tener la capacidad suficiente, disponer de los medios necesarios y ser suficientes en número para vigilar el cumplimiento de las actividades preventivas, debiendo permanecer en el centro de trabajo durante el tiempo en que se mantenga la situación que determine su presencia.
  4. No obstante lo señalado en los apartados anteriores, el empresario podrá asignar la presencia de forma expresa a uno o varios trabajadores de la empresa que, sin formar parte del servicio de prevención propio ni ser trabajadores designados, reúnan los conocimientos, la cualificación y la experiencia necesarios en las actividades o procesos a que se refiere el apartado 1 y cuenten con la formación preventiva correspondiente, como mínimo, a las funciones de nivel básico. En este supuesto, tales trabajadores deberán mantener la necesaria colaboración con los recursos preventivos del empresario.

  

Resumen del Artículo 22 bis del Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención. Presencia de los recursos preventivos:

1.La presencia en el centro de trabajo de los recursos preventivos, cualquiera que sea la modalidad de organización de dichos recursos, será necesaria en los siguientes casos:

1.a. Cuando los riesgos puedan verse agravados o modificados, en el desarrollo del proceso o la actividad, por la concurrencia de operaciones diversas que se desarrollan sucesiva o simultáneamente y que hagan preciso el control de la correcta aplicación de los métodos de trabajo.

1.b. Cuando se realicen las siguientes actividades o procesos peligrosos o con riesgos especiales:

1.b.1.Trabajos con riesgos especialmente graves de caída desde altura, por las particulares características de la actividad desarrollada, los procedimientos aplicados, o el entorno del puesto de trabajo.

1.b.2.Trabajos con riesgo de sepultamiento o hundimiento

1.b.3. Actividades en las que se utilicen máquinas que carezcan de declaración CE de conformidad por ser su fecha de comercialización anterior a la exigencia de tal declaración con carácter obligatorio, que sean del mismo tipo que aquellas para las que la normativa sobre comercialización de máquinas requiere la intervención de un organismo notificado en el procedimiento de certificación, cuando la protección del trabajador no esté suficientemente garantizada no obstante haberse adoptado las medidas reglamentarias de aplicación.

1.b.4. Trabajos en espacios confinados. A estos efectos, se entiende por espacio confinado el recinto con aberturas limitadas de entrada y salida y ventilación natural desfavorable, en el que pueden acumularse contaminantes tóxicos o inflamables o puede haber una atmósfera deficiente en oxígeno, y que no esté concebido para su ocupación continuada por los trabajadores.

1.b.5.Trabajos con riesgo de ahogamiento por inmersión, salvo lo dispuesto en el apartado 8.a.) de este artículo, referido a los trabajos de inmersión con equipo subacuático.

 

  1. En el caso al que se refiere el párrafo a) del apartado anterior, la evaluación de riesgos laborales, ya sea la inicial o las sucesivas, identificará aquellos riesgos que puedan verse agravados o modificados por la concurrencia de operaciones sucesivas o simultáneas.

 

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  1. La presencia de recursos preventivos en el centro de trabajo podrá también ser utilizada por el empresario en casos distintos de los previstos en el artículo 32 bis de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, siempre que sea compatible con el cumplimiento de sus funciones.

Si, ya que el Real Decreto 404/2010, no distingue el tipo de servicio de prevención que debe adoptar el empresario. El coste del concierto del servicio de prevención ajeno no debe considerarse como inversión.

La empresa deberá formular una única solicitud de bonificación en aquella mutua en la que tenga la cobertura de su código de cuenta de cotización principal. En la solicitud se hará constar el total de cuotas de la empresa abonadas al conjunto de mutuas por incapacidad temporal e incapacidad permanente, muerte y supervivencia derivadas de contingencias profesionales, así como el total de las inversiones realizadas.

No, ya que, para cumplir este requisito, la empresa deberá acreditar su desarrollo o realización durante el periodo de observación por el que solicita.

No, según se establece en el Real Decreto 404/2010 serán las Mutuas las que tramiten las solicitudes de reducción de cotizaciones de sus empresas asociadas mediante el envío de ficheros informáticos diseñados por el Ministerio con un criterio único para todas las Mutuas.

Mutua Universal tramita las solicitudes recibidas al finalizar cada campaña, de acuerdo con la experiencia de años anteriores, el periodo estimado para que la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social del Ministerio de Empleo y Seguridad Social resuelva la totalidad de las solicitudes recibidas se estima en aproximadamente año y ocho meses contados desde la fecha de finalización de la campaña.

Se debería contabilizar en el haber de la cuenta de pérdidas y ganancias, Cuenta 778 – Ingresos extraordinarios o excepcionales, definida como “Beneficios e ingresos de cuantía significativa que no deban considerarse periódicos al evaluar los resultados futuros de la empresa.”